Как релоцировать команду в ОАЭ

Как релоцировать команду в оаэ

Релокация сотрудников в Объединенные Арабские Эмираты уже не представляется фантастическим сценарием, а выглядит как вполне реальная возможность, которая может открыть для компании более широкие перспективы, новые рынки и ресурсы, а также повысить мотивацию и продуктивность команды.

В то же время переезд в другую страну – это не просто смена адреса. Это сложный юридический и психологический процесс, который всегда представляет для работодателя определенные риски. Однако такие риски можно значительно снизить, если тщательно подготовиться и учесть те нюансы, которые мы рассмотрим в настоящей статье.

Подготовительный этап

Подготовка к релокации сотрудников в ОАЭ начинается задолго до их фактического переезда. На этом этапе важно пройти через ряд ключевых шагов, которые позволят снизить стресс сотрудников при релокации.

Шаги Пояснения

Определение целей релокации

Не стоит пренебрегать постановкой целей и определением необходимости перемещения сотрудников в ОАЭ. Такими целями могут быть:

  • открытие офиса в ОАЭ;
  • заполнение имеющейся вакансии;
  • создание перспектив для карьерного роста сотрудников;
  • содействие развитию бизнеса;
  • реализация специального проекта или задачи.

Правильно поставленные цели существенно облегчат переход к следующему шагу.

Выбор конкретных сотрудников для релокации

Скорее всего, не все члены команды одинаково готовы к переезду в другую страну и отказу от уже сложившихся социальных связей на длительный срок.

Кроме того,выбор сотрудников зависит от цели релокации. Если цель – открытие нового офиса, то потребуются специалисты, готовые к длительному переезду и обладающие необходимыми навыками для создания и управления командой на новом месте.

Если же цель – реализация временного проекта, то могут подойти сотрудники, готовые к краткосрочным командировкам и обладающие необходимой гибкостью для работы в условиях перемен.

Финансовое планирование

Необходимо заранее быть готовым к тому, что в процессе релокации возникнут, в частности, расходы, связанные с:

  • транспортировкой сотрудников (например, приобретение билетов);
  • арендой офиса в ОАЭ и, возможно, арендой жилья для сотрудников, хотя бы на первое время;
  • оформлением медицинских страховок;
  • выплатой конкурентоспособной заработной платы;
  • проведением адаптационных мероприятий для сотрудников, например организация психологической помощи или предоставление информационной поддержки.

Юридические аспекты релокации

Трудовое законодательство ОАЭ

В последние годы трудовое законодательство ОАЭ претерпело значительные изменения, направленные на расширение прав работников и улучшение условий труда в стране.

В настоящее время основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в ОАЭ, является Федеральный декрет-закон № 33 от 2021 года. Его положения распространяются на всех работодателей и сотрудников в частном секторе. Таким образом, компании, желающие релоцировать своих сотрудников в ОАЭ, обязаны соблюдать положения указанного закона, касающиеся:

  • наличия трудового договора,
  • режима рабочего дня,
  • выплаты заработной платы и пособий, 
  • отпуска, а также
  • прочих трудовых гарантий и прав работников.

Подробнее с обзором трудового законодательства ОАЭ можно ознакомиться в одном из наших материалов. В настоящей статье мы остановимся на одном из наиболее значимом аспекте релокации сотрудников, а именно на оформлении рабочих виз.

Оформление рабочих виз

При релокации сотрудников работодатель выступает их спонсором и обязан оформить им рабочие визы. Таким образом, виза работника зависит от наличия трудовых отношений с работодателем. При их прекращении виза аннулируется, однако работник может самостоятельно оформить визу фрилансера в ОАЭ.

В целом, для трудоустройства в ОАЭ можно оформить:

При этом только стандартная рабочая виза требует спонсорства со стороны работодателя. Как правило, стандартная рабочая виза выдается на 2 года, после чего работодатель обязан подать заявление о ее продлении, при необходимости.

Процесс оформления стандартной рабочей визы в ОАЭ различается в зависимости от того, учреждена ли компания-работодатель как «местная» (мэйнлэнд) компания ОАЭ или как компания в свободной экономической зоне ОАЭ.

Для местных компаний процесс оформления рабочей визы можно представить в виде следующих шагов:

Этап оформления визы Пояснения

Получение квот на визу

Квоты выделяет Министерство по кадровым ресурсам и эмиратизации (MOHRE) при соблюдении компанией-работодателем следующих условий:

  • наличие у компании действующей коммерческой лицензии;
  • отсутствие каких-либо ограничений на деятельность компании;
  • соответствие профессий, на которые запрашиваются квоты, коммерческой деятельности компании.

Как правило, для получения квот требуется 2 рабочих дня.

Получение разрешения на работу (work permit) для каждого сотрудника

Далее в рамках полученных квот работодатель оформляет разрешения на работу для каждого сотрудника. Такие разрешения также выдаются MOHRE. Для этого работодатель вместе с заявлением и своей действующей лицензией представляет следующие документы предполагаемых сотрудников:

  • цветную фотографию,
  • копию паспорта, действительного как минимум в течение 6 месяцев,
  • предложение о работе (Job Offer) – своего рода контракт, подписанный сотрудником и работодателем, где указаны основные условия трудоустройства (размер заработной платы, период отпуска и т.д.); данный документ формируется с помощью сервисов MOHRE,
  • для некоторых профессий требуются документы, подтверждающие уровень образования, а также профессиональная лицензия, выданная компетентным органом. Например для врача или медсестры – Министерством здравоохранения ОАЭ, для учителя – Министерством образования.

Срок оформления разрешений на работу также, как правило, составляет 2 рабочих дня.

Оформление разрешения на въезд (Entry Permit)

Разрешение на въезд можно оформить через Федеральное управление по вопросам идентификации, гражданства, таможни и портовой безопасности ОАЭ (ICP) либо – для Дубая – через Главное управление по вопросам иностранных дел и резидентства (GDRFA Dubai).

По сути, разрешение на въезд представляет собой первоначальный документ, который позволяет иностранному гражданину въехать в ОАЭ и находиться на территории страны в течение некоторого срока. Срок действия разрешения на въезд составляет 60 дней с даты въезда, после чего его обладатель обязан оформить резидентство в ОАЭ.

Получение статуса резидента ОАЭ

Процесс получения статуса резидента ОАЭ состоит в том, что работодатель представляет в уполномоченные центры ряд документов на сотрудника, среди которых:

  • копия паспорта и фотография,
  • разрешение на въезд,
  • разрешение на работу,
  • результаты медицинского обследования (которое сотрудник должен пройти после въезда на территорию ОАЭ на основании разрешения на въезд),
  • страховка (в некоторых случаях),
  • заявление на выдачу Emirates ID – удостоверения личности в ОАЭ (для получения которого сотрудник должен заранее сдать биометрические данные в авторизованных центрах).

Что касается экономических свободных зон, основные отличия от описанных выше шагов состоят в следующем:

  • визовая квота в свободных зонах устанавливается органом управления свободной зоны и зависит от размера офиса, если он реальный; при выборе виртуального офиса квота различается в зависимости от выбранного регистрационного пакета при учреждении компании;
  • разрешение на работу и разрешение на въезд оформляются через соответствующий орган управления свободной экономической зоны.

Таким образом, прохождение указанных этапов обеспечивает законность пребывания и трудоустройства сотрудников в ОАЭ.

Конкурентная заработная плата

Важным аспектом релокации команды в ОАЭ является обеспечение выплаты конкурентной заработной платы. Хотя средние зарплаты в ОАЭ зачастую выше, чем в некоторых странах Европы и Азии, следует учитывать и значительно более высокую стоимость жизни в Эмиратах.

Таким образом, несмотря на сравнительно щедрое вознаграждение, работник может столкнуться со снижением своего уровня жизни, что, в свою очередь, может негативно сказаться на его эффективности и удовлетворенности работой.

В связи с этим важно тщательно оценивать и корректировать предложения по заработной плате с учетом реальных расходов на проживание в ОАЭ. Кроме того, работодатель может рассмотреть возможность предоставления компенсационного пакета, включающего в себя, например,

  • покрытие расходов на жилье,
  • медицинское страхование,
  • транспортные расходы,
  • расходы на обучение детей.

Подобные меры позволят смягчить возможные финансовые трудности и повысить привлекательность релокации для сотрудников.

Адаптация сотрудников в ОАЭ

Успешная адаптация сотрудников к жизни и работе в ОАЭ является ключевым условием их продуктивной трудовой деятельности и потому требует особого внимания со стороны работодателя. В этом процессе важно учитывать следующие аспекты:

Аспект адаптации Описание

Местная культура и обычаи

Представителям других культур бывает сложно понять традиции и обычаи ОАЭ. Однако именно их постижение служит залогом успешной адаптации к жизни в стране.

Значительно облегчить этот процесс для сотрудников можно путем организации тренингов по межкультурному взаимодействию или предоставления информационных материалов о законодательстве, правилах поведения и этикете в ОАЭ.

Климатические условия

ОАЭ характеризуются очень жарким климатом с повышенным уровнем влажности. Летом температура может достигать +40-45°C. Данный фактор также следует принимать во внимание и, по возможности, планировать релокацию команды на зимний период, чтобы дать сотрудникам время привыкнуть к более высоким температурам.

Переезд членов семьи

Поддержку со стороны близких людей невозможно переоценить, поэтому важно предоставить сотруднику возможность переезда в ОАЭ с семьей. В этом отношении будет полезно информирование о возможностях трудоустройства для супруга/супруги работника, а также помощь в оформлении детей в детские сады или школы.

Прочая информационная поддержка

На первых этапах жизни в новой стране возникает множество практических вопросов, связанных с организацией быта, решение которых требует времени и ресурсов. В связи с этим целесообразно подготовить практические рекомендации для сотрудников, которые могут описывать такие действия, как:

  • оформление сим-карты,
  • открытие банковского счета,
  • получение страховки,
  • получение медицинской и психологической помощи,
  • посещение языковых курсов,
  • проведение досуга,
  • а также участие в каких-либо мероприятиях, организованных компанией.

Заключение

Релокация команды в ОАЭ представляет собой комплексный процесс, который требует тщательной подготовки и поддержки на всех этапах. Правильный подход к выбору кандидатов для переезда, учет их финансовых потребностей, содействие в решении юридических вопросов, а также помощь в обустройстве быта и в адаптации к особенностям местной культуры могут значительно снизить риски для работодателя и способствовать успешной интеграции работников в новую среду. В конечном счете, высокая эффективность и удовлетворенность сотрудников принесет пользу и компании.

Регистрация компании в ОАЭ
Регистрация компании в ОАЭ
Оцените эту страницу!
[Всего: 4 Средний: 5]

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Поделиться этой статьей

Facebook
LinkedIn
X
Telegram
WhatsApp
Skype
VK
Print

Остались вопросы? Свяжитесь с нами сейчас

Отвечаем быстро – обычно в течение нескольких часов.
Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.
Подписка на рассылку
Прокрутить вверх