Релокация сотрудников в Объединенные Арабские Эмираты уже не представляется фантастическим сценарием, а выглядит как вполне реальная возможность, которая может открыть для компании более широкие перспективы, новые рынки и ресурсы, а также повысить мотивацию и продуктивность команды.
В то же время переезд в другую страну – это не просто смена адреса. Это сложный юридический и психологический процесс, который всегда представляет для работодателя определенные риски. Однако такие риски можно значительно снизить, если тщательно подготовиться и учесть те нюансы, которые мы рассмотрим в настоящей статье.
Подготовительный этап
Подготовка к релокации сотрудников в ОАЭ начинается задолго до их фактического переезда. На этом этапе важно пройти через ряд ключевых шагов, которые позволят снизить стресс сотрудников при релокации.
Шаги | Пояснения |
---|---|
Определение целей релокации |
Не стоит пренебрегать постановкой целей и определением необходимости перемещения сотрудников в ОАЭ. Такими целями могут быть:
Правильно поставленные цели существенно облегчат переход к следующему шагу. |
Выбор конкретных сотрудников для релокации |
Скорее всего, не все члены команды одинаково готовы к переезду в другую страну и отказу от уже сложившихся социальных связей на длительный срок. Кроме того,выбор сотрудников зависит от цели релокации. Если цель – открытие нового офиса, то потребуются специалисты, готовые к длительному переезду и обладающие необходимыми навыками для создания и управления командой на новом месте. Если же цель – реализация временного проекта, то могут подойти сотрудники, готовые к краткосрочным командировкам и обладающие необходимой гибкостью для работы в условиях перемен. |
Финансовое планирование |
Необходимо заранее быть готовым к тому, что в процессе релокации возникнут, в частности, расходы, связанные с:
|
Юридические аспекты релокации
Трудовое законодательство ОАЭ
В последние годы трудовое законодательство ОАЭ претерпело значительные изменения, направленные на расширение прав работников и улучшение условий труда в стране.
В настоящее время основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в ОАЭ, является Федеральный декрет-закон № 33 от 2021 года. Его положения распространяются на всех работодателей и сотрудников в частном секторе. Таким образом, компании, желающие релоцировать своих сотрудников в ОАЭ, обязаны соблюдать положения указанного закона, касающиеся:
- наличия трудового договора,
- режима рабочего дня,
- выплаты заработной платы и пособий,
- отпуска, а также
- прочих трудовых гарантий и прав работников.
Подробнее с обзором трудового законодательства ОАЭ можно ознакомиться в одном из наших материалов. В настоящей статье мы остановимся на одном из наиболее значимом аспекте релокации сотрудников, а именно на оформлении рабочих виз.
Оформление рабочих виз
При релокации сотрудников работодатель выступает их спонсором и обязан оформить им рабочие визы. Таким образом, виза работника зависит от наличия трудовых отношений с работодателем. При их прекращении виза аннулируется, однако работник может самостоятельно оформить визу фрилансера в ОАЭ.
В целом, для трудоустройства в ОАЭ можно оформить:
- зеленую визу,
- золотую визу, и
- стандартную рабочую визу.
При этом только стандартная рабочая виза требует спонсорства со стороны работодателя. Как правило, стандартная рабочая виза выдается на 2 года, после чего работодатель обязан подать заявление о ее продлении, при необходимости.
Процесс оформления стандартной рабочей визы в ОАЭ различается в зависимости от того, учреждена ли компания-работодатель как «местная» (мэйнлэнд) компания ОАЭ или как компания в свободной экономической зоне ОАЭ.
Для местных компаний процесс оформления рабочей визы можно представить в виде следующих шагов:
Этап оформления визы | Пояснения |
---|---|
Получение квот на визу |
Квоты выделяет Министерство по кадровым ресурсам и эмиратизации (MOHRE) при соблюдении компанией-работодателем следующих условий:
Как правило, для получения квот требуется 2 рабочих дня. |
Получение разрешения на работу (work permit) для каждого сотрудника |
Далее в рамках полученных квот работодатель оформляет разрешения на работу для каждого сотрудника. Такие разрешения также выдаются MOHRE. Для этого работодатель вместе с заявлением и своей действующей лицензией представляет следующие документы предполагаемых сотрудников:
Срок оформления разрешений на работу также, как правило, составляет 2 рабочих дня. |
Оформление разрешения на въезд (Entry Permit) |
Разрешение на въезд можно оформить через Федеральное управление по вопросам идентификации, гражданства, таможни и портовой безопасности ОАЭ (ICP) либо – для Дубая – через Главное управление по вопросам иностранных дел и резидентства (GDRFA Dubai). По сути, разрешение на въезд представляет собой первоначальный документ, который позволяет иностранному гражданину въехать в ОАЭ и находиться на территории страны в течение некоторого срока. Срок действия разрешения на въезд составляет 60 дней с даты въезда, после чего его обладатель обязан оформить резидентство в ОАЭ. |
Получение статуса резидента ОАЭ |
Процесс получения статуса резидента ОАЭ состоит в том, что работодатель представляет в уполномоченные центры ряд документов на сотрудника, среди которых:
|
Что касается экономических свободных зон, основные отличия от описанных выше шагов состоят в следующем:
- визовая квота в свободных зонах устанавливается органом управления свободной зоны и зависит от размера офиса, если он реальный; при выборе виртуального офиса квота различается в зависимости от выбранного регистрационного пакета при учреждении компании;
- разрешение на работу и разрешение на въезд оформляются через соответствующий орган управления свободной экономической зоны.
Таким образом, прохождение указанных этапов обеспечивает законность пребывания и трудоустройства сотрудников в ОАЭ.
Конкурентная заработная плата
Важным аспектом релокации команды в ОАЭ является обеспечение выплаты конкурентной заработной платы. Хотя средние зарплаты в ОАЭ зачастую выше, чем в некоторых странах Европы и Азии, следует учитывать и значительно более высокую стоимость жизни в Эмиратах.
Таким образом, несмотря на сравнительно щедрое вознаграждение, работник может столкнуться со снижением своего уровня жизни, что, в свою очередь, может негативно сказаться на его эффективности и удовлетворенности работой.
В связи с этим важно тщательно оценивать и корректировать предложения по заработной плате с учетом реальных расходов на проживание в ОАЭ. Кроме того, работодатель может рассмотреть возможность предоставления компенсационного пакета, включающего в себя, например,
- покрытие расходов на жилье,
- медицинское страхование,
- транспортные расходы,
- расходы на обучение детей.
Подобные меры позволят смягчить возможные финансовые трудности и повысить привлекательность релокации для сотрудников.
Адаптация сотрудников в ОАЭ
Успешная адаптация сотрудников к жизни и работе в ОАЭ является ключевым условием их продуктивной трудовой деятельности и потому требует особого внимания со стороны работодателя. В этом процессе важно учитывать следующие аспекты:
Аспект адаптации | Описание |
---|---|
Местная культура и обычаи |
Представителям других культур бывает сложно понять традиции и обычаи ОАЭ. Однако именно их постижение служит залогом успешной адаптации к жизни в стране. Значительно облегчить этот процесс для сотрудников можно путем организации тренингов по межкультурному взаимодействию или предоставления информационных материалов о законодательстве, правилах поведения и этикете в ОАЭ. |
Климатические условия |
ОАЭ характеризуются очень жарким климатом с повышенным уровнем влажности. Летом температура может достигать +40-45°C. Данный фактор также следует принимать во внимание и, по возможности, планировать релокацию команды на зимний период, чтобы дать сотрудникам время привыкнуть к более высоким температурам. |
Переезд членов семьи |
Поддержку со стороны близких людей невозможно переоценить, поэтому важно предоставить сотруднику возможность переезда в ОАЭ с семьей. В этом отношении будет полезно информирование о возможностях трудоустройства для супруга/супруги работника, а также помощь в оформлении детей в детские сады или школы. |
Прочая информационная поддержка |
На первых этапах жизни в новой стране возникает множество практических вопросов, связанных с организацией быта, решение которых требует времени и ресурсов. В связи с этим целесообразно подготовить практические рекомендации для сотрудников, которые могут описывать такие действия, как:
|
Заключение
Релокация команды в ОАЭ представляет собой комплексный процесс, который требует тщательной подготовки и поддержки на всех этапах. Правильный подход к выбору кандидатов для переезда, учет их финансовых потребностей, содействие в решении юридических вопросов, а также помощь в обустройстве быта и в адаптации к особенностям местной культуры могут значительно снизить риски для работодателя и способствовать успешной интеграции работников в новую среду. В конечном счете, высокая эффективность и удовлетворенность сотрудников принесет пользу и компании.
- Стабильная и надежная юрисдикция;
- Большой выбор свободных экономических зон (Freezones);
- 100% контроль для иностранных владельцев.