Ежегодно перед собственниками компаний в ОАЭ встает важная задача, а именно продление бизнес-лицензии для своей компании, чтобы сохранить ее правовой статус и обеспечить бесперебойное функционирование бизнеса. Этот процесс может показаться рутинным, однако он требует внимательного подхода, поскольку пропуск сроков продления бизнес-лицензии может привести к серьезным последствиям, включая штрафы или приостановление деятельности компании.
Система лицензирования компаний в ОАЭ
В ОАЭ система лицензирования компаний играет ключевую роль в регулировании бизнеса и обеспечивает соблюдение законодательных требований. Получение бизнес-лицензии, иными словами лицензии на ведение деятельности, является одним из этапов регистрации компании в ОАЭ.
Бизнес-лицензия представляет собой официальный документ, выданный компетентным государственным органом, который позволяет компании или частному лицу, зарегистрированному в качестве фрилансера, осуществлять определенные виды деятельности в пределах конкретной территории.
Таким образом, выбор лицензии обусловлен экономической деятельностью, которую компания намерена вести на материковой части или в свободных экономических зонах ОАЭ.
В целом, возможно получение лицензий следующих видов:
- коммерческая лицензия,
- промышленная лицензия,
- лицензия на осуществление ремесленной деятельности,
- туристическая лицензия,
- сельскохозяйственная лицензия и
- профессиональная лицензия.
Одна лицензия может охватывать несколько конкретных направлений деятельности.
Выдачей и продлением бизнес-лицензий в ОАЭ занимаются следующие органы:
- департаменты по экономическим вопросам соответствующих эмиратов (например, в Дубае это Департамент экономики и туризма);
- органы управления свободных экономических зон.
Необходимость продления бизнес-лицензий в ОАЭ
В сущности, под продлением бизнес-лицензии в ОАЭ следует понимать также и продление компании, поскольку без актуальной лицензии компания теряет свой правовой статус и не может законно осуществлять коммерческую деятельность.
Бизнес-лицензия в ОАЭ имеет ограниченный срок действия, который, как правило, составляет один или два года. Такой достаточно короткий период обусловлен несколькими причинами:
Причина | Пояснение |
---|---|
Регулярность контроля |
Ежегодное продление лицензий позволяет государственным органам:
|
Актуальность информации |
Необходимость продления лицензии гарантирует актуализацию информации о компании, такой как:
|
Гибкость регулирования |
В случае внесения изменений в законодательство в ответ на экономические или социальные изменения правительство может в более короткий срок применять новые правила или требования к компаниям при каждом продлении лицензии, без необходимости ждать истечения более длительного срока ее действия. |
Документы, необходимые для продления компании в ОАЭ
Эмираты могут устанавливать свой перечень документов, которые необходимо подготовить для продления бизнес-лицензии. Примерный пакет документов для компаний, зарегистрированных на материковой территории ОАЭ, включает в себя:
- заявление на продление бизнес-лицензии,
- копию действующего договора аренды офиса;
- копию предыдущей бизнес-лицензии,
- личные документы владельцев бизнеса: например, копии паспортов, а для резидентов ОАЭ – действующие резидентские визы ОАЭ, а также действующее Emirates ID.
В некоторых случаях в зависимости от вида деятельности могут потребоваться дополнительные разрешения от иных государственных органов, например:
- от Министерства здравоохранения – для осуществления деятельности в сфере оказания медицинских услуг или
- от Министерства экономики – для осуществления деятельности в сфере страхования.
Кроме того, может потребоваться отчет о финансовом положении компании или финансовая отчетность компании.
Перечень документов, которые необходимы для представления в свободных экономических зонах ОАЭ может отличаться.
Порядок продления бизнес-лицензий в ОАЭ
В целом, процедура продления лицензии предполагает подготовку необходимых документов и уплату соответствующих пошлин за продление. Конкретные действия по продлению можно представить в виде следующей таблицы:
Этап продления | Пояснения |
---|---|
Подготовка документов |
Перед подачей заявления на продление компании важно убедиться, что все указанные выше документы действительны на момент подачи. |
Уплата пошлины |
Размер государственной пошлины за продление лицензии зависит от вида продлеваемой лицензии. Обычно пошлина за продление уплачивается в том же размере, что и пошлина за первоначальную выдачу лицензии при регистрации компании. |
Подача заявления |
Как правило, заявление подается в электронном виде через сайты соответствующих департаментов или органов управления свободными зонами. Возможна подача путем обращения в уполномоченные центры обслуживания. |
Получение документов |
Лицензию с обновленным сроком действия также можно получить онлайн либо через уполномоченные центры. |
Хотя сама процедура продления занимает несколько рабочих дней, рекомендуется подавать заявление на продление лицензии не позднее чем за 30 дней до истечения срока ее действия.
Новая лицензия, как правило, выдается на тот же срок, что и первоначальная, то есть на один или два года.
Действия после продления бизнес-лицензии
После продления бизнес-лицензии в ОАЭ важно совершить несколько дополнительных действий во избежание начисления штрафов и для обеспечения бесперебойной работы компании:
Действие | Пояснения |
---|---|
Продление иммиграционной карты компании (establishment card) |
Иммиграционная карта компании – это документ, который содержит основную информацию о компании и который, среди прочего, позволяет компании выступать спонсором при трудоустройстве сотрудников. При продлении данного документа требуется представлять копию бизнес-лицензии. |
Обновление информации о лицензии у операторов связи |
Для того чтобы компания могла продолжать пользоваться услугами связи и Интернета, необходимо своевременно уведомлять операторов связи о продлении бизнес-лицензии и предоставлять им обновленную информацию. При этом может потребоваться повторное подписание договоров, обновление мобильных планов или внесение иных изменений в порядок оказания услуг. |
Обновление информации в налоговой службе |
С введением налогов для бизнеса в ОАЭ у компаний появились различные обязанности перед налоговыми органами, в том числе обязанность вести и хранить документацию, относящуюся к коммерческой деятельности, а также обновлять соответствующие данные. Следует иметь в виду, что штрафы за непредоставление обновленной информации могут достигать 20 000 дирхамов. |
Обновление информации в банке |
Банки в ОАЭ, как правило, требуют регулярного обновления информации о компании, в том числе актуальных сведений, касающихся бизнес-лицензии. В отсутствие этой информации компания может столкнуться со сложностями в использовании банковского счета. |
Последствия непродления бизнес-лицензии
Непродление бизнес-лицензии в ОАЭ может повлечь за собой серьезные последствия для компании. Ниже представлены основные риски и последствия:
Последствие | Дополнительная информация |
---|---|
Штрафы и санкции |
Наиболее очевидное последствие непродления лицензии для компании состоит в наложении денежных штрафов. Размер штрафов устанавливается законодательством каждого эмирата или свободной зоны. В качестве иллюстрации, в одной из свободных зон Дубая Джебель-Али (JAFZA) штраф за нарушение сроков продления лицензии составляет 1 000 дирхамов. |
Заморозка банковских счетов |
Отсутствие у банка информации об обновленной бизнес-лицензии, как правило, влечет за собой приостановку финансовых операций компании, включая выплату заработной платы, расчеты с поставщиками или осуществление других необходимых платежей. |
Приостановка деятельности компании |
Лицензия необходима для осуществления практически всех действий компании, в том числе для подписания договоров, найма новых сотрудников, продления виз действующим сотрудникам. Таким образом, без обновленной лицензии компания не сможет вести свою деятельность в обычном режиме. |
Репутационные риски |
В сущности, лицензия отражает репутацию компании. Как следствие, ее непродление может привести к тому, что у клиентов или контрагентов компании возникнут сомнения в законности деятельности компании. |
Дополнительные расходы |
В дополнение к штрафам, компания может столкнуться с дополнительными расходами на восстановление своего законного статуса. |
Таким образом, соблюдение сроков и своевременное продление бизнес-лицензии является ключевым звеном в обеспечении непрерывной и законной коммерческой деятельности на территории ОАЭ.
Продление лицензии фрилансера в ОАЭ
Лица, оформившие визу фрилансера в ОАЭ, осуществляют свою деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей. В связи с этим им также необходима лицензия – своего рода аналог бизнес-лицензии для компании.
Фрилансеры получают и продлевают лицензии через соответствующие органы свободных зон, где предусмотрена лицензия на фриланс.
В целом, процедура продления лицензии фрилансера предполагает те же шаги, что и продление бизнес-лицензии для компании. Сроки и стоимость продления лицензии отличаются в зависимости от свободной зоны. Например, в свободных зонах Дубая срок действия лицензии составляет один год.
Заключение
Суммируя вышесказанное, следует подчеркнуть несколько основных моментов:
- регулярное и своевременное продление бизнес-лицензии в ОАЭ – неотъемлемая часть поддержания правового статуса компании и обеспечения ее полноценного функционирования;
- продление бизнес-лицензии не ограничивается однократной процедурой, а предполагает совершение ряда последующих действий, таких как обновление информации в различных государственных и частных органах и организациях;
- последствия непродления лицензии достаточно серьезны и не исчерпываются денежными штрафами;
- фрилансерам, осуществляющим свою деятельность на территории ОАЭ, также следует помнить о необходимости продлять лицензию.
В целом, учитывая важность процедуры продления, следует интегрировать ее в практику компании и превратить ее в тщательно управляемый процесс.
Полезные ссылки:
- Виза фрилансера в Дубае
- Ликвидация компании в ОАЭ
- В Латвии введена пошлина за продление ВНЖ
- КИК и зарубежные активы
- Открытие компании в ОАЭ в 2025 году

- Стабильная и надежная юрисдикция;
- Большой выбор свободных экономических зон (Freezones);
- 100% контроль для иностранных владельцев.