Услуга «виртуального офиса» может понадобиться, если необходимо создать видимость присутствия бизнеса в выбранной Вами стране. Помимо этого, виртуальный офис может сыграть важную роль при открытии банковского счета в респектабельных банках. Если у Вашей компании будет виртуальный офис (телефон, почтовый адрес, сайт), это создаст впечатление серьезности бизнеса и станет одним из положительных аргументов для открытия счета в банке.
- Виртуальный офис создает ощущение реальности бизнеса в стране регистрации и повышает доверие партнеров и клиентов.
- Комплекс услуг включает почтовый адрес с пересылкой корреспонденции и телефонный номер с переадресацией звонков, факсов и голосовой почты.
- Голосовая почта помогает не потерять ни одного клиента, принимает сообщения и факсы и пересылает информацию на ваш e-mail.
- Почтовый ящик обеспечивает прием деловой корреспонденции и ее пересылку на выбранный вами удобный адрес.
- Персональный секретарь и автоматическая переадресация звонков позволяют оперативно связывать вас с клиентами и поддерживать постоянное присутствие.
Существует несколько вариантов виртуального присутствия в стране регистрации компании:
1). Виртуальный офис предназначен для того, чтобы создать у партнеров и клиентов ощущение реальности Вашего бизнеса в стране регистрации.
В этот набор могут входить следующие виды виртуального присутствия:
— почтовый адрес (с перенаправлением почты),
— телефонный номер с переадресацией звонков и приемом факсовых сообщений, а также с возможностью получать голосовую почту.
Вся информация, поступающая на Ваш виртуальный адрес или телефон, будет пересылаться согласно Вашим инструкциям. Переадресация звонков осуществляется на любой номер, где сможет ответить Ваш секретарь.
2). Голосовая почта — это верное средство для тех, кто не желает терять ни одного клиента и создать ощущение реального присутствия бизнеса в любой из предложенных стран. Автоответчик позволит принять сообщения или факс от клиента, после чего информация будет оперативно перенаправлена на Ваш e-mail.
3). Почтовый ящик — это услуга, необходимая каждому, кто ведет активную переписку и документооборот. На выбранный Вами адрес будет приходить корреспонденция, которая будет перенаправляться на любой удобный Вам адрес.
4). Персональный секретарь.
Благодаря услуге «персональный секретарь» Вы завоюете доверие клиентов и не потеряете ни одного важного контакта. Секретарь в любой момент может напрямую соединить Вас и вашего клиента по телефонной линии.
5). Переадресация телефонных звонков.
Перенаправление звонка происходит в автоматическом режиме на любой удобный Вам номер с номера телефона выбранной страны. Вы можете отвечать на звонки или установить автоответчик.
