18 декабря 2019 г. Регистр компаний Кипра обновил дату вступления в силу Поправок 149(I)/2018 к Закону о компаниях (англ. Amendment to the Cyprus Companies Law Cap. 113 (Law 149(I)/2018)), утверждающих штрафы для юридических лиц за нарушения срока представления в Регистр компаний Кипра уведомлений об отдельных корпоративных процедурах и отчетов. Данная дата была перенесена с 18 декабря 2019 г. на 18 апреля 2020 г.
- Штрафы введены за несвоевременную подачу уведомлений/отчетов в Регистр компаний Кипра по ряду корпоративных процедур.
- Сроки: передача акций, смена директора/секретаря, изменение адреса — 14 дней; выпуск акций — 1 месяц.
- Размер штрафа: 50 евро за факт просрочки + 1 евро/день (макс. 250 евро) для перечисленных процедур.
- Годовой отчет HE 32: штраф 50 евро + 1 евро/день первые 6 месяцев, затем 2 евро/день, максимум 500 евро.
- Просроченные на 18.04.2020 отчеты HE 32 подпадают под новые штрафы; новый отчет не принимается без сдачи предыдущих и полной оплаты штрафов.
- К HE 32 необходимо прилагать аудированную финансовую отчетность за предыдущий период; дедлайны: до 21.04.2020 (за 2019 и ранее), и ежегодно до 28 января.
Документы, подлежащие представлению в Регистр в отношении отдельных корпоративных процедурах , сроки их представления и порядок исчисления штрафов приведены ниже.
| Корпоративная процедура | Срок представления уведомления/отчета | Штраф |
|---|---|---|
| Передача акций | 14 дней с даты передачи акций | 50 евро за сам факт просрочки + 1 евро за каждый день просрочки, но не более 250 евро итого |
| Смена директора или секретаря | 14 дней с даты смены директора (секретаря) | 50 евро за сам факт просрочки + 1 евро за каждый день просрочки, но не более 250 евро итого |
| Изменение адреса регистрации | 14 дней с даты изменения адреса | 50 евро за сам факт просрочки + 1 евро за каждый день просрочки, но не более 250 евро итого |
| Выпуск акций | 1 месяц с даты завершения процедуры выпуска акций | 50 евро за сам факт просрочки + 1 евро за каждый день просрочки, но не более 250 евро итого |
| Представление годового отчета по форме НЕ 32 | 28 января каждого года, следующего за отчетным | 50 евро за сам факт просрочки + 1 евро за каждый день просрочки в течение первых шести месяцев. По истечении шести месяцев начисляется 2 евро штрафа в день, итоговый размер штрафа не может превышать 500 евро |
Обратим внимание, что все просроченные по состоянию на 18 апреля 2020 г. годовые отчеты по форме НЕ 32 подпадают под новые штрафы. При этом, годовой отчет HE 32 за 2019 год не будет принят Регистром компаний в случае непредставления аналогичных годовых отчетов за предыдущие периоды. Равным образом, годовой отчет не будет принят Регистром до того момента, пока начисленный за нарушение срока представления штраф не будет полностью оплачен компанией.
Т.к. 18 апреля 2020 г. является официальным праздничным днем на Кипре, фактической датой начала начисления штрафов за просрочку представления документов будет являться 21 апреля 2020 г.
Также необходимо учитывать, что вместе с годовым отчетом по форме НЕ 32 необходимо представлять финансовую отчетность компании c аудиторским заключением за предыдущий период, если они не были представлены ранее. Например, к годовому отчету HE 32 за 2019 год необходимо прилагать финансовую отчетность компании за 2018 год.
Срок подачи годового отчета по форме HE 32 за 2019 год и предыдущие периоды – не позднее 21 апреля 2020 г. Годовой отчет по форме HE 32 за 2020 год должен быть представлен не позднее 28 января 2021 г. Равным образом, во всех последующих периодах годовой отчет представляется до 28 января года, следующего за отчетным.
