Законом о компаниях (Companies Ordinance) предусмотрен новый режим доступа к информации из Регистра компаний, который поэтапно вводится с 23 августа.
Полноценное функционирование нового режима потребует существенных изменений и операционных модификаций Интегрированной информационной системы Регистра компаний. Таким образом, поэтапное введение режима увязано с проектом модернизации системы с намеченным завершением в конце 2023 года.
Первый этап
Начиная с 23 августа 2021 года, компании могут исключить из публичного доступа адреса проживания директоров (URA) и полные идентификационные номера директоров и секретарей компаний (IDN), находящиеся во внутренних реестрах компаний, заменяя их на их адреса для корреспонденции и неполные идентификационные номера.
Это относится к внутренним реестрам компании (то есть к Реестру директоров и Реестру секретарей компаний), в отличие от Регистра компаний, который ведет регистрационная палата (Companies Registry). Обновление внутренних реестров компании в отношении нового режима проверок на данном этапе опционально.
На первом этапе компании могут исключать из публичной доступа только адреса проживания директоров и их полные идентификационные номера, хранящиеся в собственных реестрах компании.
Второй этап
Начиная с 24 октября 2022 года, адреса проживания и полные идентификационные номера в реестре будут заменены адресами для корреспонденции и частичными номерами. Они будут находиться в публичном доступе. Соответственно, адреса проживания и полные идентификационные номера, предоставленные для регистрации в Регистре компаний после начала этого этапа, не будут предоставлены для публичного доступа. Исключение составлено для закрытого перечня лиц, указанного в Законе. Такими лицами, например, являются акционер, ликвидатор, арбитражный управляющий. Им такая информация будет предоставляться по запросу.
Третий этап
Начиная с 27 декабря 2023 г. и в отношении адресов и в отношении полных номеров, содержащихся в документах, ранее зарегистрированных в Регистре, можно подать заявку на замену такой информации на их адреса для корреспонденции и частичные номера.