Документ под названием Certificate of Good Standing, или «сертификат о надлежащем статусе», входит в состав корпоративных документов иностранных компаний и в ряде обстоятельств становится обязательным для предъявления.
Что такое Certificate of Good Standing?
Certificate of Good Standing представляет собой официальный документ, который подтверждает, что компания находится в «надлежащем», или благополучном, состоянии.
Надлежащее состояние компании означает, что компания:
- официально существует на соответствующий момент времени (то есть она не вычеркнута из реестра компаний и не ликвидирована);
- уплатила все обязательные пошлины и сборы;
- соблюдает все иные законодательные требования.
Соответственно, в выдаче сертификата будет отказано, если:
- компания имеет задолженность по уплате ежегодной пошлины за продление регистрации;
- компания имеет задолженность перед налоговыми органами;
- компания не сдала очередную финансовую отчетность или иные требуемые отчеты;
- компания находится на стадии ликвидации.
Certificate of Good Standing может запрашиваться как в отношении оффшорной компании, так и в отношении компаний, зарегистрированных в юрисдикциях, которые нельзя отнести к классическим оффшорам, например для компаний в Великобритании.
Оформление Certificate of Good Standing
Сертификат о надлежащем статусе выдается государственными органами, которые регистрируют компании и ведут реестры зарегистрированных юридических лиц.
Certificate of Good Standing для оффшорных компаний, например оффшора на Сейшелах, можно получить через регистрационного агента, с помощью которого компания была зарегистрирована. В таком же порядке можно получить Certificate of Good Standing для оффшора на Британских Виргинских Островах.
В ряде стран, например в Великобритании, Certificate of Good Standing можно заказать непосредственно на сайте регистратора компаний – Companies House.
В любом случае для получения сертификата потребуется оплатить государственную пошлину. Срок выдачи документа варьируется и составляет от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от юрисдикции.
В самом сертификате срок его действия, как правило, не установлен. Вместе с тем, на практике он считается актуальным лишь в течение ограниченного времени – обычно 3-6 месяцев. Это связано с тем, что документ отражает статус компании на конкретную дату, и при необходимости подтверждения актуальности указанных в нем сведений требуется его повторное оформление.
В каких ситуациях требуется Certificate of Good Standing?
Поскольку Certificate of Good Standing выдается государственным органом и подтверждает действующий правовой статус компании, он требуется в тех случаях, когда такой статус необходимо подтвердить в отношениях с третьими лицами.
Наиболее типичные ситуации, в которых требуется сертификат, представлены в таблице ниже:
| Кто запрашивает? | В каких ситуациях? |
|---|---|
|
Банки и платежные системы |
Certificate of Good Standing потребуется при открытии счетов в иностранных банках на компанию, а также при регулярном обновлении данных о компании и поддержании ее счета в активном состоянии. |
|
Государственные органы или регистраторы |
Основные ситуации взаимодействия с государственными органами включают в себя:
|
|
Контрагенты и инвесторы |
Контрагенты компании могут запрашивать Certificate of Good Standing в рамках проведения собственных проверок перед заключением сделок. Кроме того, надлежащий правовой статус потребует подтверждения, если компания планирует привлекать новые инвестиции. |
Заключение
Certificate of Good Standing представляет собой официальный документ, выдаваемый государственным органом в целях подтверждения надлежащего правового статуса компании. Сертификат не имеет установленного срока действия, и его следует актуализировать по запросу. Как правило, сертификат о надлежащем статусе требуется при взаимодействии с банками, государственными органами, партнерами или инвесторами.