Можно ли открыть компанию в ОАЭ без офиса?

Как известно, открытие компании в ОАЭ сопровождается определенными затратами, в том числе на аренду офисного помещения и оплату сопутствующих расходов. В зависимости от города и района такие затраты могут быть весьма существенными, в связи с чем многие предприниматели задумываются о возможности открытия компании в ОАЭ без офиса. Рассмотрим, какие модели ведения бизнеса предлагают ОАЭ и всегда ли необходимо арендовать реальный офис.

Типы компаний ОАЭ

Регистрация компании в ОАЭ возможна:

• на основной территории (mainland),
• в различных свободных экономических зонах (СЭЗ),
• в статусе оффшорных компаний ОАЭ (доступны лишь в трех эмиратах).

В зависимости от территории регистрации компании ее деятельность может быть ограничена определенными регионами или рынками. Кроме того, отличаться могут и некоторые особенности функционирования компании, в том числе требования к наличию физического офиса.

Офис для местных компаний ОАЭ

Компании, зарегистрированные на основной территории ОАЭ, должны иметь физический офис. При этом офисные помещения компании должны соответствовать требованиям, установленным компетентным органом соответствующего эмирата.

В качестве иллюстрации рассмотрим особенности заключения договора аренды офиса в Дубае:

• аренда коммерческой недвижимости на материковой части Дубая возможна только при наличии действующей коммерческой лицензии;
• в дополнение к собственно арендной плате арендатор, как правило, оплачивает гарантийный депозит, сборы за регистрацию договора аренды, а также коммунальные услуги;
• при долгосрочной аренде арендная плата, как правило, взимается не ежемесячно, а вносится на год вперед либо подразделяется на несколько платежей, как правило на четыре;
• на сумму будущего платежа выдаются банковские чеки, которые арендодатель сможет обналичить только в указанную в чеках дату;
• долгосрочные договоры аренды, в том числе аренды коммерческой недвижимости, подлежат регистрации в единой государственной регистрационной системе Ejari.

На что влияет наличие реального офиса для местных компаний?

Ввиду того, что наличие реального офиса является обязательным для местных компаний, они должны будут предоставлять договор аренды в следующих ситуациях:

• при подключении коммунальных услуг и коммуникаций, в том числе интернет-связи;
• при установлении систем безопасности, таких как охранная сигнализация или видеонаблюдение (если необходимо);
• при открытии счета в банках ОАЭ (договор аренды реального офиса является преимуществом при рассмотрении заявления на открытие счета);
• при релокации сотрудников в ОАЭ.
• при регистрации компании, а также при продлении бизнес-лицензии в ОАЭ потребуется предоставить действующий договор аренды офиса, зарегистрированный в Ejari.

При организации переезда сотрудников-иностранцев в ОАЭ следует иметь в виду, что оформление рабочих виз возможно только в рамках выделенной для конкретной компании квоты. Размер такой квоты зависит от ряда параметров, в число которых входит и размер арендуемого помещения.

Наконец, наличие физического офиса может положительно сказаться на профессиональном имидже компании и повысить уровень доверия к ней со стороны потенциальных партнеров.

Офис для компаний СЭЗ

В то же время реальный офис – не единственная возможность вести бизнес в ОАЭ. Компании, зарегистрированные в СЭЗ, могут воспользоваться преимуществами «виртуального» офиса. Под «виртуальным» офисом в данном контексте понимаются различные решения, при которых компания не арендует отдельное физическое офисное помещение. Такими решениями могут быть, например:

• рабочее место (рабочий стол и стул), расположенное в бизнес-центре на территории свободной зоны (Flexi Desk), или
• просто юридический адрес, который компания использует при регистрации и указывает в лицензии.

Следует отметить, что решение в виде юридического адреса будет целесообразным, если компании не требуется выступать спонсором при оформлении резидентских виз ОАЭ.

Конкретный объем услуг, доступных при аренде «виртуального» офиса, может отличаться в зависимости от СЭЗ. Тем не менее можно выделить следующие наиболее распространенные услуги:

• возможность пользоваться общей инфраструктурой офиса, в частности стандартным офисным оборудованием;
• предоставление местного телефонного номера и прием звонков,
• высокоскоростная интернет-связь,
• прием и обработка корреспонденции,

Дополнительно могут быть доступны:

• аренда отдельных комнат для проведения встреч и переговоров, 
• расширенная поддержка со стороны административного персонала и 
• другие возможности.

К преимуществам «виртуального» офиса можно отнести:

• сравнительно низкую стоимость обслуживания в сравнении с физическим помещением;
• отсутствие необходимости заключать долгосрочные договоры аренды;
• отсутствие необходимости приобретать офисное оборудование и принадлежности;
• возможность выбрать наиболее подходящий пакет обслуживания в соответствии с потребностями бизнеса;
• возможность достаточно быстро менять бизнес-центры, где находится рабочее место, а также при необходимости арендовать дополнительные рабочие места;
• новые возможности для нетворкинга и поиска потенциальных партнеров и клиентов.

Примеры вариантов офисных помещений в СЭЗ

В качестве примера рассмотрим, какие офисные пространства доступны в некоторых популярных свободных зонах.

Свободная зона DMCC, Дубай

Обязательным условием для регистрации компании и получения лицензии в DMCC является аренда офисного помещения, однако предприниматели могут выбрать наиболее удобный формат: от реального офиса до Flexi Desk.

В частности, для компаний доступны следующие офисные решения в DMCC, от которых, в том числе зависит количество виз для иностранных сотрудников:

Варианты оформления офиса	Допустимое количество виз
Полностью оборудованные офисы с полным набором услуг (Serviced office)	от 3 до 5 виз в зависимости от размера офисного пространства
Flexi Desks	до 3 виз
Физический офис, обслуживанием которого компания занимается самостоятельно	1 виза на каждые 9 кв м площади

Свободная зона DIFC, Дубай

Компании, желающие получить лицензию в свободной зоне DIFC, также обязаны обеспечить офисное пространство, которое может представлять собой как реальный офис, так и более гибкое решение в виде Flexi Desk:

Вид офиса	Описание
Место в коворкинге	Возможны следующие варианты размещения в коворкинге: Flexi Desks, столы, закрепленные за арендатором на весь срок аренды (dedicated desks), закрытые офисные помещения.
Serviced offices	Serviced offices располагаются в современных бизнес-центрах, услуги которых включают, в том числе: парковочное место, круглосуточную охрану, поддержку IT-специалистов, а также поддержку администраторов для встречи и сопровождения посетителей.
Коммерческие офисы класса премиум	DIFC предлагает в аренду просторные офисные помещения, однако минимальный период аренды должен составлять два года.

DIFC также предлагает торговые площади, пространства для проведения мероприятий, услуги дата-центра.

Свободная зона ADGM, Абу-Даби

Для компаний, зарегистрированных в юрисдикции ADGM, также обязательно наличие физического помещения. Исключение сделано лишь для SPV-компаний в ADGM – компаний специального назначения, обладающих особым типом лицензии.

В остальных случаях в рамках процесса регистрации компании необходимо будет предъявить договор аренды.

В бизнес-центрах на территории ADGM доступны офисные помещения различного типа, включая:

• отдельные офисы разной площади,
• помещения для проведения встреч и мероприятий,
• dedicated desks,
• места в коворкинге.

В числе услуг, предоставляемых бизнес-центрами, можно отметить:

• использование офисного оборудования,
• доступ к высокоскоростному интернету,
• ежедневную уборку помещений,
• оборудование для приготовления чая и кофе,
• поддержку администратора для приема посетителей,
• парковочные места и 
• другие услуги.

Кроме того, ADGM предлагает персонализированную поддержку арендаторов в соответствии с индивидуальными потребностями бизнеса.

Офис для оффшорных компаний ОАЭ

В настоящее время зарегистрировать оффшорную компанию в ОАЭ можно лишь в следующих свободных зонах:

• Джебель Али (JAFZA), Дубай
• Международный корпоративный центр Рас-аль-Хайма (RAK ICC),
• свободная зона Аджман (AFZ).

По сути, такие компании представляют собой классические оффшоры со всеми характерными для них признаками, в том числе в части наличия физического офиса.

В целом к оффшорным компаниям ОАЭ предъявляются более гибкие требования в этом отношении:

Свободная зона	Требования к наличию офиса
JAFZA	Компания обязана иметь зарегистрированный офис (юридический адрес) для полученияадресованной компании корреспонденции. Таким адресом может служить: офис компании, расположенный в JAFZA, офис компании, расположенный в ином месте на территории ОАЭ с разрешения регулятора, или  офис регистрационного агента.
RAK ICC	Компания обязана иметь зарегистрированный офис, который может находиться: в ОАЭ; при этом, если регистрационный агент компании имеет офис в ОАЭ, такой офис считается зарегистрированным офисом компании; за пределами ОАЭ только с разрешения регулятора.
AFZ	Оффшорная компания в AFZ должна назначить регистрационного агента, офис которого и будет использоваться в качестве зарегистрированного офиса самой компании.

Таким образом, оффшорным компаниям в ОАЭ не требуется аренда реального офисного помещения. На практике в подавляющем большинстве случаев в качестве офиса оффшорной компании используется офис ее регистрационного агента.

Заключение

Можно сказать, что выбор территории для регистрации компании в ОАЭ влияет на требования к наличию у компании офисного пространства. Местные компании ОАЭ обязаны арендовать физическое помещение. Однако правила для компаний СЭЗ и оффшорных компаний более гибкие, и им доступны различные варианты: от рабочего места в коворкинге до адреса их регистрационного агента. 

Таким образом, открытие компании в ОАЭ без офиса возможно, если под офисом понимать отдельное коммерческое пространство. При этом следует иметь в виду, что компания должна иметь адрес на территории ОАЭ и в некоторых случаях подтверждать такой адрес договором аренды.