Ликвидация компании в ОАЭ предполагает официальное завершение ее деятельности и закрытие обязательств перед государственными органами, контрагентами и иными заинтересованными сторонами независимо от конкретных причин прекращения бизнеса.
Когда требуется ликвидация компании в Дубае и ОАЭ?
Закрытие компании в Дубае или в других эмиратах ОАЭ через ликвидацию не всегда связано с возникновением финансовых трудностей. Во многих случаях ликвидация проводится в добровольном порядке как плановый этап жизненного цикла компании. Например, она может потребоваться:
- если цель существования компании достигнута, и ее дальнейшее поддержание утрачивает экономический смысл;
- в рамках более широкой стратегии по оптимизации группы компаний, например при смене контролирующих лиц компании или изменении инвестиционных приоритетов;
- при внешних изменениях, например связанных с регуляторными или налоговыми требованиями, когда существующая структура приводит к высоким издержкам и рискам.
Ликвидация компании в ОАЭ имеет свою специфику, поскольку для ее корректного проведения необходимо учитывать вид зарегистрированной компании. Зарегистрировать компанию в ОАЭ можно в следующих видах:
- местные (mainland) компании ОАЭ;
- компании свободных экономических зон ОАЭ; и
- оффшорные компании ОАЭ.
В зависимости от правового статуса компании процедуры и основания прекращения ее деятельности могут отличаться.
Почему важно корректно закрыть компанию в Дубае и ОАЭ?
Если просто бросить компанию в ОАЭ без официального прекращения ее существования, можно столкнуться с рядом рисков и негативных последствий, в частности:
- если компания официально не закрыта и при этом не продлевает свою бизнес-лицензию, на нее накладываются денежные штрафы;
- ответственность директоров и акционеров компании сохраняется, и они могут быть привлечены к ответственности за неисполнение своих договорных и финансовых обязательств;
- если компания выступала спонсором при оформлении резидентских виз ОАЭ, и такие визы не были официально аннулированы, они считаются действующими, что приводит к различным миграционным рискам для сотрудников, а также для самой компании, например если сотрудник в этот период получил травму;
- банковский счет компании ОАЭ, которая не прошла официальную ликвидацию, может быть заморожен;
- брошенная компания не сможет воспользоваться государственными сервисами для получения услуг; если компания зарегистрирована во фризоне, на ее портал может быть наложен арест, что не позволит совершать какие-либо действия с такой компанией;
- контролирующие лица неликвидированной компании сохраняют свой статус, что может приводить к дополнительным рискам в соответствии с применимым к ним законодательством; а также
- компания может быть ликвидирована по инициативе государственных органов.
Таким образом, грамотное и своевременное закрытие фирмы в Дубае и ОАЭ позволит снизить риск последующих претензий со стороны государственных органов, а также исключить денежные штрафы.
Общие этапы ликвидации компании в Дубае и ОАЭ
Конкретный порядок ликвидации компании в Дубае и других эмиратах ОАЭ определяется нормами корпоративного регулирования, применимыми к местным компаниям, или нормативными актами свободных зон. Однако можно выделить ряд общих этапов, характерных для большинства компаний в ОАЭ:
| Этап | Пояснения |
|---|---|
|
Резолюция о ликвидации |
Если ликвидация проводится в добровольном порядке, такая резолюция фиксирует решение компании прекратить свою деятельность. Как правило, в специальной резолюции о ликвидации также назначается ликвидатор и определяются его полномочия. |
|
Принятие мер по выявлению кредиторов и должников компании |
Одно из ключевых полномочий ликвидатора, которое состоит в идентификации кредиторов и должников компании и в проведении расчетов с ними. |
|
Публикация объявления о ликвидации в СМИ |
Например, в некоторых фризонах предусмотрена обязанность публиковать объявление в местной газете на двух языках. После публикации предусмотрен определенный период для того, чтобы кредиторы могли предъявить свои требования. |
|
Закрытие банковских счетов компании |
После урегулирования задолженностей банковские счета компании должны быть закрыты, о чем банк выдает соответствующее письмо-подтверждение. |
|
Завершениетрудовых отношений с сотрудниками компании |
На этом этапе важно:
|
|
Подготовка отчетов по проведению ликвидации |
По завершении ликвидации ликвидатор готовит итоговый отчет. Однако по требованию акционеров компании он может готовить и промежуточные отчеты о проведении ликвидации. |
|
Снятие компании с регистрационного учета в налоговом органе |
Компания должна быть снята с учета как плательщик НДС и как плательщик корпоративного налога на прибыль. |
|
Расторжение договора аренды офисного помещения |
Чтобы избежать дальнейшего начисления платежей, необходимо расторгнуть договоры аренды офиса или flexi desk (во фризонах), а также договоров с ресурсоснабжающими организациями и организациями, предоставляющими услуги связи или иные услуги. |
|
Уведомление о завершении ликвидации |
Как правило, информирование государственных органов о завершении ликвидации также осуществляется через ликвидатора. |
|
Аннулирование бизнес-лицензии |
Чтобы компания могла считаться полностью ликвидированной, необходимо получить подтверждение об отмене лицензии. Если не сделать этого своевременно, компания продолжит существовать как юридическое лицо, что может приводить к начислению штрафов и накоплению задолженностей. |
После завершения ликвидационного процесса компания переходит в статус официально распущенной (dissolved), и сведения о ней удаляются из реестра компаний.
Иные процедуры прекращения деятельности компаний в ОАЭ
Помимо описанной выше процедуры добровольной ликвидации компании в ОАЭ предусмотрены и иные способы прекращения деятельности юридических лиц. Среди таких иных процедур можно выделить:
| Процедура прекращения деятельности компаний | Краткое пояснение |
|---|---|
|
Снятие с регистрационного учета (deregistration) |
Применяется по инициативе компетентного органа в отношении местных компаний ОАЭ, которые:
Перед снятием с регистрационного учета компании направляется уведомление, где предлагается устранить выявленные недостатки. Важно иметь в виду, что при снятии с регистрационного учета директора или акционеры компании продолжают нести свои обязательства перед государственными органами, сотрудниками или третьими лицами, как если бы компания продолжала существовать. |
|
Принудительная ликвидация |
Принудительная ликвидация осуществляется по решению суда главным образом в отношении неплатежеспособных компаний, которые не выполняют свои финансовые обязательства. Нормативные акты фризон могут предусматривать дополнительные основания для принудительной ликвидации. |
|
Вычеркивание из реестра (striking off) |
Применяется в отношении оффшорных компаний ОАЭ. Вычеркивание из реестра осуществляется по инициативе регистрирующего органа, если компании:
После вычеркивания из реестра компания считается распущенной, однако ответственность директоров и участников такой компании сохраняется, как если бы компания не была распущена. В некоторых случаях компанию можно восстановить в реестре при выполнении ряда условий. |
Профессиональное сопровождение ликвидации компании в ОАЭ
Профессиональное сопровождение может потребоваться на разных этапах закрытия компании в Дубае и может состоять в следующем:
- консультации по вопросам ликвидации компании, а также по иным процедурам, предусмотренным корпоративными нормами, которые применимы к компании;
- предварительный анализ правового и финансового положения компании, включая оценку действующих обязательств, договорных отношений и потенциальных рисков;
- подготовка резолюций о ликвидации и уведомлений для государственных органов;
- поиск ликвидатора, а также контроль и координацию его действий на всех этапах ликвидации, контроль подготовки и подачи им необходимой документации;
- подготовка финансовой отчетности и аудиторского заключения для компании (если требуется);
- взаимодействие с банками для закрытия корпоративного счета компании;
- взаимодействие с государственными органами в целях аннулирования бизнес-лицензии компании или получения дополнительных разрешений на закрытие компании в зависимости от ее деятельности;
- получение справок от провайдеров услуг для компании об отсутствии у нее задолженности перед ними;
- помощь в аннулировании виз, спонсором которых выступала компания; а также
- консультации по вопросам соблюдения требований, применимых к контролирующим лицам компании с учетом применимого к ним законодательства.
Профессиональное сопровождение процедуры ликвидации позволяет завершить деятельность компании с учетом всех применимых требований и минимизировать правовые и репутационные риски.
Заключение
Независимо от причин, закрытие компании в ОАЭ требует грамотного подхода, чтобы избежать рисков для директоров и акционеров такой компании. Ввиду особенностей системы корпоративного регулирования в ОАЭ конкретный порядок ликвидации может отличаться на материковой части страны и в свободных зонах. Тем не менее можно выделить общие шаги, через которые, как правило, проходит процесс ликвидации любой компании.
Uniwide оказывает поддержку на всех этапах закрытия mainland компаний и компаний фризон, зарегистрированных в Дубае или в других эмиратах ОАЭ. Кроме консультационного сопровождения, специалисты Uniwide помогают подготовить необходимые документы в соответствии с требованиями применимого корпоративного законодательства, а также осуществляют взаимодействие с контрагентами компании и государственными органами.