Институт сертифицированных бухгалтеров Кипра (ICPAC) в своих рекомендациях кипрским провайдерам административных услуг, отметил следующее.
В настоящее время кипрским компаниям не рекомендуется (хотя и не запрещается) выдавать генеральные доверенности. В ином случае возникает риск непризнания компании резидентом Кипра и, как следствие, отказа в выдаче компании сертификата о налоговом резидентстве.
Дело в том, что генеральная доверенность (general power of attorney) предоставляет поверенному максимальный объем полномочий действовать от имени компании, включая ведение переговоров, заключение и подписание контрактов и иных документов, открытие и управление корпоративными банковскими счетами и т.д. Это удобно, ведь по такой доверенности можно фактически управлять делами компании, а переоформлять ее нужно лишь по истечении срока ее действия.
Однако, если кипрская компания пользуется льготными ставками или освобождениями от налогов, предусмотренными соглашениями об избежании двойного налогообложения, она должна документально подтверждать свой резидентный статус на Кипре. Это важно в тех случаях, когда кипрская компания получает доходы от источников в России, а российская компания не удерживает налог у источника или удерживает его по пониженной ставке.
Теперь не исключено, что резидентный статус компании может быть поставлен под сомнение, если компанией выдана генеральная доверенность на имя нерезидента Кипра (например, россиянина). Это связано с тем, что «управление и контроль» компанией в этом случае оказываются вне Кипра.
Новая редакция анкеты для юридических лиц, желающих получить сертификат о налоговом резидентстве, используемая налоговым департаментом Кипра, содержит вопрос: «выпускала ли компания какие-либо генеральные доверенности?» Если ответ «да», то предлагается изложить условия таких доверенностей. В результате кипрские налоговые власти, в принципе, могут отказать компании в выдаче сертификата о налоговом резидентстве (tax residency certificate) для целей налогового соглашения.
В связи с этим кипрским компаниям рекомендуется выдавать доверенности только в целях исполнения конкретных решений их директоров (специальные доверенности). Полномочия поверенного должны быть сформулированы конкретно и однозначно. Доверенность должна выдаваться на ограниченный срок, который не должен превышать одного года. В отношении поверенного должны иметься документы, идентифицирующие его личность (due diligence). Наконец, все документы, подписанные поверенным от имени компании на основании доверенности, должны быть предоставлены совету директоров компании и храниться в ее зарегистрированном офисе (то есть по юридическому адресу).
Таким образом, у кипрских компаний остается два варианта: либо контракты и иные документы подписывает резидентный директор (директора) компании, либо это делает поверенный на основании специальной доверенности.
