Сертификат о полномочиях (его также иногда называют свидетельством о должностных лицах) чаще всего представляет собой документ, оформляемый зарегистрированным агентом, через которого регистрировалась компания, и содержащий сведения о должностных лицах и акционерах компании. При этом существует возможность выбрать, какие сведения включить в свидетельство о полномочиях: это может быть свидетельство только с указанием информации о директорах (текущих или всех, кто когда-либо занимал эту должность), либо только о секретарях, либо только об акционерах компании, либо с различными комбинациями этих сведений.
Смотрите также: Что такое оффшор?
Certificate of Incumbency, оформляемый зарегистрированным агентом компании, и свидетельства, содержащие аналогичные сведения и выпускаемые государственными регистрационными органами, не имеют срока действия, но также могут запрашиваться банками, обслуживающими компанию, либо контрагентами компании с определенной периодичностью.