Легализация документов для ОАЭ нужна в случаях, когда документ, выданный в России или любой другой стране, предстоит использовать в Эмиратах. Мы сопровождаем все этапы легализации корпоративных и личных документов: заверение в стране выдачи, оформление в посольстве ОАЭ и получение отметки МИД ОАЭ в Дубае. Для документов, выданных в самих Эмиратах, есть отдельная услуга – легализация документов в ОАЭ.
Когда нужна консульская легализация для ОАЭ
ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому апостиль там не признаётся. Документ из другой страны получает силу в Эмиратах только после консульской легализации: заверения в стране выдачи, отметки посольства ОАЭ и аттестации в Министерстве иностранных дел ОАЭ (Ministry of Foreign Affairs, MOFA). Без этой цепочки регистрирующий орган, банк или суд в Эмиратах документ не примет.
Компаниям легализация для ОАЭ требуется при регистрации компании в ОАЭ с учредителем – иностранной компанией, открытии филиала, счёта в банке, получении лицензии, выдаче доверенности представителю и участии в суде. Частным лицам – для рабочей визы, получения спонсорских виз супруга и детей, зачисления ребёнка в школу, трудоустройства по диплому, вступления в брак и оформления наследства.
Какие документы легализуют для Эмиратов
Примеры корпоративных документов:
- свидетельство о регистрации компании;
- устав и учредительный договор;
- выписка из реестра, certificate of good standing или certificate of incumbency;
- решения совета директоров и собраний участников;
- доверенности, а для российских компаний – выписка из ЕГРЮЛ.
Примеры личных документов:
- дипломы, аттестаты и академические справки;
- свидетельства о рождении и браке;
- справки об отсутствии судимости;
- доверенности, согласия и заявления, удостоверенные нотариусом;
- медицинские заключения.
Этапы консульской легализации документов
Легализация документов для ОАЭ проходит одинаково для любой страны и отличается только названиями ведомств. МИД ОАЭ требует, чтобы документ сначала заверило внешнеполитическое ведомство страны выдачи, а затем – посольство или консульство ОАЭ в этой стране.
- Подготовка: оригинал или нотариальная копия, при необходимости – нотариальный перевод.
- Заверение в стране выдачи: нотариус и уполномоченный орган (в России – Министерство юстиции и МИД, в Великобритании – FCDO).
- Посольство или консульство ОАЭ в стране выдачи.
- Отметка МИД ОАЭ в Эмиратах; для ряда стран посольство выдаёт цифровую аттестацию, которая уже включает отметку МИД ОАЭ.
- Перевод на арабский язык лицензированным переводчиком, если его требует принимающая сторона.
Легализация документов из России для Эмиратов
Выбор и получение документов
Набор документов для использования на территории ОАЭ также зависит от конкретного запроса.
Например, для открытия филиала или дочерней компании российской организации в Эмиратах потребуется выписка из ЕГРЮЛ, Устав компании, Решение учредителей о создании дочерней компании.
Для человека, желающего переехать работать или учиться в ОАЭ: школьные аттестаты, диплом о высшем образовании или другие сертификаты.
Для переезжающей семьи: свидетельство о регистрации брака и свидетельство о рождении детей, которые позволяют получить спонсорские визы для супругов, детей и близких родственников; переводные сертификаты на детей для поступления в местные школы.
Указанные документы или их копии можно получить в ЗАГСе или других государственных органах, либо составить самостоятельно, заверив у нотариуса (например, согласие или доверенность).
Процесс легализации шаг за шагом
Есть два маршрута. Первый стандартный путь состоит из 5 этапов:
1 этап. Перевести документ с русского на арабский язык, предоставив перевод вместе с оригиналом или копией для заверения у нотариуса.
2 этап. Заверить подпись и оттиск (штамп) нотариуса в Минюсте России либо подать документ через МФЦ.
3 этап. Отнести получившуюся сшивку с подписями и печатями для аттестации в Консульский департамент МИД России по предварительной записи либо через МФЦ. Примечание: внешнеторговые документы из России – контракты, инвойсы, сертификаты происхождения – легализуют не через Минюст и МИД, а через Торгово-промышленную палату России.
4 этап. Поскольку документ предназначается для использования в Эмиратах, то его необходимо предоставить в дипломатическое представительство ОАЭ в России. В случае с ОАЭ – в Консульский отдел Посольства ОАЭ в России. Предварительно нужно подать заявку на сайте МИД ОАЭ и оплатить сбор, приложив подтверждение к документу.
Предоставляемый документ обязательно должен быть переведён на арабский язык, в противном случае Посольство ОАЭ его просто не примет.
5 этап. Печать посольства Эмиратов должна быть дополнена аттестацией Министерства иностранных дел ОАЭ в самих Эмиратах.
На этом процедура консульской легализации завершается: официальный документ, выпущенный в России, может использоваться на территории Эмиратов.
Второй путь намного быстрее. Он подходит, если ваш документ уже находится в Эмиратах или вы готовы его отправить туда:
- Генеральное консульство России в Дубае свидетельствует верность копии документа.
- МИД ОАЭ заверяет подпись и печать консульства.
- Лицензированный переводчик переводит документ на арабский язык, если этого требует принимающая сторона.
Таким образом мы неоднократно оформляли легализацию дипломов и свидетельств о браке.
Легализация документов из других стран для ОАЭ
Для документов из любой другой страны действует та же цепочка:
- Документ, выданный государственным органом, идёт на заверение сразу; доверенность, решение, устав и другие документы, подписанные лицом или компанией, сначала удостоверяет местный нотариус.
- Затем документ заверяет орган соответствующей страны, уполномоченный на легализацию документов.
- Документ аттестует посольство или консульство ОАЭ в соответствующей стране.
- Документ заверяет МИД ОАЭ в Эмиратах – кроме случаев, когда посольство выдаёт цифровую аттестацию (в ряде стран): после неё не требуется дополнительных заверений.
Легализация через посольство ОАЭ в стране выдачи
Как пример рассмотрим несколько распространённых случаев. Документы компаний из Великобритании заверяет Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO), после чего посольство ОАЭ в Лондоне выдаёт цифровую аттестацию: она уже включает отметку МИД ОАЭ, процедура обычно занимает 2–3 рабочих дня.
Документы компаний из Гонконга принимает консульство ОАЭ в Гонконге. По той же цепочке мы оформляем документы с Кипра, Сейшельских островов и из других стран. Если в стране выдачи представительства ОАЭ нет, то маршрут определяет МИД ОАЭ.
Другой пример – Белиз, где представительства ОАЭ нет, а рабочий вариант следующий: документ получает апостиль в Белизе, затем его заверяет Высокая комиссия Белиза в Лондоне, копию удостоверяет английский солиситор, FCDO ставит британский апостиль, и после этого документ принимает посольство ОАЭ в Лондоне.
Легализация документов офшорных компаний из Британских заморских территорий
Для компаний с Британских Виргинских островов, Каймановых островов, Бермуд, Теркс и Кайкос, Ангильи и Гибралтара действует схема с двумя апостилями. Сначала документ удостоверяет местный нотариус или выдаёт регистратор компаний территории, затем правительство территории ставит апостиль, после чего документ легализует FCDO в Лондоне и принимает посольство ОАЭ в Лондоне.
Требования посольств ОАЭ к документам
Посольства ОАЭ предъявляют к документам единые требования:
- Каждый документ легализуют отдельно: устав и учредительный договор (memorandum and articles of association) заверяют по отдельности, документы, апостилированные одной сшивкой, не принимают, а пошлина МИД ОАЭ взимается за каждый документ.
- Доверенность подписывают в присутствии нотариуса, а в Великобритании – нотариуса или солиситора.
- Свидетельство о регистрации, устав, решения компаний и доверенности с коммерческим содержанием относятся к коммерческим документам – пошлина за них выше, чем за личные.
- Свидетельства о рождении, браке и смерти подают только в оригинале, остальные документы – в оригинале или заверенной копии.
- Ламинированные документы не принимают.
Инвойсы и сертификаты происхождения посольство не заверяет – их подают через систему eDAS на сайте МИД ОАЭ.
Легализация через консульство страны выдачи в ОАЭ
Данный вариант возможен, если оригинал документа находится в Эмиратах или вы готовы его туда переслать. Консульства многих стран совершают нотариальные действия, а именно свидетельствуют верность копии документа или подлинность подписи. Такую копию с печатью консульства МИД ОАЭ может заверить как документ иностранного представительства.
Путь работает только в том случае, если консульство страны выдачи документов в ОАЭ может заверять копии. Заверением копий занимаются, например, консульские учреждения России и Германии.
Но далеко не все консульства это делают. В частности, британские посольства и консульства «cannot legalise documents of any kind»; в странах вне Содружества, к которым относятся ОАЭ, они заверяют копию только британского паспорта, и то лишь если этого не может сделать местный нотариус. Для британских документов остаётся путь через FCDO и посольство ОАЭ в Лондоне.
Перед подачей следует уточнить для конкретного вида документа и в консульстве страны выдачи, заверит ли оно копию, и в МИД ОАЭ – примет ли он такую копию к аттестации.
Отметка МИД ОАЭ: завершающий этап в Эмиратах
Если посольство ОАЭ заверило бумажный оригинал, документ получает силу в Эмиратах только после аттестации в Министерстве иностранных дел ОАЭ. Этот этап мы выполняем сами в Дубае: принимаем документ, подаём его в МИД ОАЭ и получаем отметку – внутри страны это занимает от 1 до 3 рабочих дней.
В некоторых странах, например в Великобритании, посольства ОАЭ осуществляют цифровую аттестацию – она уже содержит отметку МИД ОАЭ. Таким образом, отметка МИД ОАЭ не требуется и данный этап мы не проходим.
В завершение мы переводим документ на арабский язык у переводчика с лицензией Министерства юстиции ОАЭ и можем передать его регистратору свободной зоны, банку, суду или иной инстанции в Эмиратах. Подлинность отметки можно проверить по её номеру на сайте МИД ОАЭ.
Ориентировочные сроки легализации на каждом этапе
| Этап | Где проходит и срок |
|---|---|
| Заверение в стране выдачи | Россия: Минюст – до 5 рабочих дней, затем Консульский департамент МИД России по предварительной записи. Другие страны: уполномоченный орган, например Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) в Великобритании |
| Посольство или консульство ОАЭ | В стране выдачи документа. Цифровая аттестация, например в Лондоне, – обычно 2–3 рабочих дня, сразу с отметкой МИД ОАЭ. Бумажная подача оригинала – до 15 рабочих дней |
| Отметка МИД ОАЭ | В Эмиратах – 1–3 рабочих дня. Не требуется после цифровой аттестации в посольстве |
| Перевод на арабский | Лицензированный переводчик в ОАЭ; срок зависит от объёма документа |
Вопросы и ответы о легализации для ОАЭ
Нужно ли легализовать документы иностранного учредителя при регистрации компании в ОАЭ?
Как правило, да, если учредителем эмиратской компании является иностранная компания. Регистраторы свободных зон и материковой части ОАЭ запрашивают легализованные документы иностранной компании-учредителя: свидетельство о регистрации, устав, решение о создании дочерней компании и доверенность на представителя. Комплект лучше подготовить до подачи заявки на регистрацию.
Сколько действует легализованный документ?
Отметка о легализации сама по себе не имеет срока. Срок задаёт принимающая сторона: справки, например об отсутствии судимости, обычно принимают в течение 3–6 месяцев, а выписки о компании – не старше нескольких месяцев с даты выдачи.
Как легализовать российский диплом для ОАЭ?
Самый быстрый путь – через Генеральное консульство России в Дубае: оно свидетельствует верность копии диплома, затем МИД ОАЭ заверяет печать консульства, после чего лицензированный переводчик выполняет перевод на арабский язык. В нашей практике консульство и МИД ОАЭ занимают два-три дня.
Второй вариант: нотариальная копия диплома с переводом заверяется в Минюсте и МИД России, затем в посольстве ОАЭ в Москве и в МИД ОАЭ. Данный вариант тоже работает, но занимает недели. Для работы по ряду специальностей дополнительно может потребоваться признание диплома в Министерстве образования ОАЭ.
Наши услуги по легализации документов для ОАЭ
Мы проверяем комплект документов до подачи на легализацию, подбираем маршрут – через посольство ОАЭ в стране выдачи или через консульство вашей страны в Эмиратах, организуем заверения в стране выдачи, получаем отметку МИД ОАЭ в Дубае, переводим документы на арабский язык и передаём их в регистрирующий орган, банк или иное учреждение. Пришлите сканы документов и укажите, для чего они нужны, – мы рассчитаем стоимость и срок легализации документов для ОАЭ.