ГлавнаяЦентр публикацийАналитика по юрисдикциямБизнес в ОАЭПроверка поставщика в ОАЭ: что нужно собрать, чтобы не потерять вычет НДС

Проверка поставщика в ОАЭ: что нужно собрать, чтобы не потерять вычет НДС

Проверка поставщика в ОАЭ: что нужно собрать, чтобы не потерять вычет НДС

Вопросы вычета входящего НДС так или иначе возникают у любой компании, зарегистрированной на НДС в ОАЭ. Как правило, для принятия НДС к вычету необходимо предоставить действительный счет-фактуру и выполнить иные требования, установленные налоговым законодательством. Рассмотрим, какие дополнительные действия необходимо совершить налогоплательщику в ОАЭ, чтобы сохранить право на вычет НДС.

Главные тезисы
  • С 1 октября 2026 года в ОАЭ действует Решение FTA № 13: если компания не проверила поставщика, налоговая может отказать в вычете НДС.
  • Проверять нужно и самого поставщика (личность, реальный офис, индикаторы риска), и каждую поставку — её коммерческую логику, цену и способ оплаты.
  • При закупках свыше 375 000 AED за год добавляются подтверждение банковского счёта и анализ отзывов и упоминаний в СМИ.
  • Освобождение для поставок дешевле 10 000 AED исчезает, когда сумма по одному поставщику превышает 100 000 AED.
  • Отказ в вычете тянет за собой доначисление налога и штраф 14% годовых.

Законодательная основа

Режим НДС в ОАЭ следует общему принципу, характерному для косвенного налогообложения: налогоплательщик может принять входящий НДС к вычету. В 2025 году в законодательство об НДС была введена статья 54 bis, которая ограничивает возможность возврата НДС в ОАЭ для компании-налогоплательщика.

Отказ налоговой службы ОАЭ (FTA) в вычете НДС строится на двух элементах:

Обстоятельства поставки Осведомленность получателя

Налогооблагаемая поставка является частью цепи поставок, связанной с уклонением от уплаты налога.

Этот элемент неизменен и доказывается FTA.

Необходимо установить, в какой степени получатель поставки (плательщик НДС) был осведомлен о существующей связи поставки с налоговым нарушением.

Именно уровень осведомленности получателя поставки определяет, какие наступят последствия. Статья 54 bis различает следующие уровни осведомленности и соответствующие им последствия:

  • если налогооблагаемое лицо знало о такой связи в момент заявления вычета, FTA обязана отказать в вычете;
  • если, с учетом обстоятельств поставки, налогооблагаемое лицо должно было знать о такой связи, FTA вправе отказать в вычете.

Считается, что лицо должно было знать о связи поставки с уклонением от уплаты налогов, если такое лицо не проверило законность и надлежащий характер (validity and integrity) полученных поставок в порядке, установленном FTA.

В июле 2026 года FTA выпустила Решение № 13 от 2026 года о мерах по проверке поставок в целях вычета входящего НДС, раскрывающее меры, процедуры и условия, которые должны выполнять налогооблагаемые лица. В сущности, данное Решение раскрывает понятие должной осмотрительности по НДС в ОЭА и определяет меры по проверке контрагента.

Решение № 13 вступает в силу 1 октября 2026 года.

Уровни проверки поставщика в ОАЭ

Решение № 13 устанавливает два уровня проверки контрагента в ОАЭ:

  • проверка самого поставщика (физического или юридического лица) и
  • проверка поставки.

Досье на поставщика в ОАЭ

Для надлежащей проверки контрагента в ОАЭ необходимо выполнить следующие действия:

  • установить идентичность поставщика;
  • проверить реальность места ведения деятельности поставщика;
  • проверить поставщика на наличие индикаторов риска; и
  • принять дополнительные меры при определенных условиях.

Указанные меры следует проводить при установлении отношений с новым поставщиком, а также повторно каждые 12 месяцев. Результаты таких проверок необходимо должным образом документировать.

Идентичность поставщика

Содержание проверки отличается в зависимости от того, является ли поставщик физическим или юридическим лицом:

В отношении физического лица В отношении юридического лица
  • получить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или Emirates ID);
  • встретиться с поставщиком лично (очно или по видеосвязи) до начала поставки.
  • проверить факт регистрации поставщика по официальным реестрам или получить копию свидетельства о регистрации;
  • получить копии документов, удостоверяющих личность директора или иного сотрудника, уполномоченного представлять поставщика.

Реальность места ведения деятельности

Для того чтобы место ведения деятельности поставщика могло считаться реальным, необходимо:

  • проверить его фактическое существование электронными средствами или путем выезда на место; и
  • проверить соответствие места характеру деятельности поставщика.

Таким образом, формального указания адреса в документах недостаточно. Компания – налогоплательщик в ОАЭ должна иметь документальные подтверждения совершенных действий. В качестве таковых могут быть приложены, например:

  • скриншоты и результаты электронной проверки с соответствующей датой; или
  • протокол выездного осмотра и фотографии.

Наличие индикаторов риска

На этом этапе необходимо убедиться, что к поставщику не применяется ни один из следующих индикаторов риска:

  • поставщик менял адрес более 2 раз за последние 12 месяцев;
  • поставщик менял ключевых сотрудников (менеджеров или контактных лиц для налогоплательщика в ОАЭ) более 2 раз за последние 12 месяцев; и
  • поставщик совершал сделки, которые несоразмерны или неожиданны в части объема, стоимости или характера в сравнении с размером или историей его бизнеса.

В то же время само наличие какого-либо из указанных элементов не влияет на пригодность поставки для целей вычета НДС в ОАЭ. Однако налогоплательщик должен четко и обоснованно объяснить FTA, почему такие индикаторы существуют.

Дополнительные меры

Проводить дополнительные мероприятия по проверке поставщика необходимо, если:

  • стоимость поставок от этого поставщика превысила 375 000 AED за предыдущие 12 месяцев; или
  • превышение этого порогового значения ожидается в течение следующих 12 месяцев.

Дополнительные мероприятия состоят в следующем:

  • получить от поставщика письменное подтверждение от уполномоченного банка в ОАЭ о наличии у поставщика банковского счета; и
  • проанализировать общедоступные отзывы клиентов и упоминания поставщика в СМИ на предмет их соответствия характеру и масштабу деятельности поставщика, а также наличия каких-либо подозрений в уклонении от уплаты налога.

Проверка поставки

Налогоплательщик должен проверять каждую получаемую поставку по следующим направлениям:

  • общая оценка обстоятельств сделки и предмета поставки; и
  • вопросы, связанные с ценой и расчетами с поставщиком.

Общая оценка обстоятельств сделки

Меры, принимаемые в рамках этого блока, должны показывать, что сделка имеет коммерческую логику, а выбор поставщика обоснован. Для этого необходимо:

  • провести общую оценку условий сделки;
  • убедиться, что поставка товаров или оказание услуг осуществляются в рамках обычной деятельности поставщика или деятельности, разрешенной его коммерческой лицензией;
  • проверить подлинность и происхождение полученных товаров, а также убедиться, что поставщик на законных основаниях владеет или распоряжается такими товарами.

В отношении самого поставщика следует убедиться, что его участие в сделке обусловлено реальными коммерческими основаниями. Если поставщик выступает как посредник, необходимо получить четкое и обоснованное пояснение его роли в цепи поставок.

Цена и расчеты с поставщиком

Цена и размер прибыли не должны существенно отличаться от рыночных условий (без явной причины) и в целом должны быть коммерчески обоснованными.

Способ и условия платежа также должны быть коммерчески обоснованными. В следующих случаях потребуются дополнительные пояснения:

  • в обработке или получении платежа участвует третье лицо; или
  • платеж производится на банковский счет за пределами страны инкорпорации поставщика.

За поставку необходимо рассчитываться электронными средствами. При этом платеж наличными не запрещен, но должен соответствовать следующим условиям:

  • для платежа наличными необходимо документально подтвержденное коммерческое основание;
  • размер такого платежа не должен превышать пределы, установленные налоговым законодательством (конкретные пороговые значения устанавливаются решениями Министра финансов); и
  • платеж должен легко поддаваться проверке, то есть компания-налогоплательщик должна иметь документы, подтверждающие проведение платежа (например, квитанции, расписки и т.д.).

Когда проверки можно не проводить

По умолчанию Решение № 13 распространяется на все компании, независимо от их размера и сферы деятельности. 

Единственное исключение носит стоимостный характер: компания вправе не применять предусмотренные Решением меры, если стоимость полученной налогооблагаемой поставки (без учета НДС) составляет менее 10 000 AED.

Однако данное исключение не применяется, если:

  • общая стоимость поставок от одного поставщика превысила 100 000 AED за предыдущие 12 месяцев; или
  • превышение этого порогового значения ожидается в течение следующих 12 месяцев.

Таким образом, пороговое значение в 10 000 AED имеет практическое значение для тех компаний, которые взаимодействуют с одним и тем же контрагентом эпизодически. Как только совокупный объем закупок у одного поставщика превышает 100 000 AED, обязательства по проверке возникают в отношении всех поставок от него, независимо от стоимости отдельной поставки.

Риски для налогоплательщика в ОАЭ

Само Решение № 13 предусматривает только одно неблагоприятное последствие несоблюдения требований о проведении проверок: отказ в вычете НДС в ОАЭ.

Однако отказ в вычете на практике приводит к пересмотру налоговых обязательств за период, в котором вычет был заявлен. К недоплаченной сумме налога могут применяться штрафы FTA по НДС, установленные общим режимом административных санкций за нарушение налогового законодательства (Решение Кабинета министров ОАЭ № 40 от 2017 года с последующими изменениями).

Например, за нарушение срока уплаты налога предусмотрен штраф в размере 14% годовых, начисляемых ежемесячно на неуплаченную сумму налога.

Рекомендации для компании-налогоплательщика в ОАЭ

Требования Решения № 13 можно представить в виде итогового перечня документов, которые компании-налогоплательщику в ОАЭ необходимо собрать в отношении поставщика и самой поставки.

Документы на поставщика

  • идентификационные документы (копии удостоверений личности; копия свидетельства о регистрации; протокол проведенной встречи с поставщиком – физическим лицом);
  • документы с места ведения деятельности поставщика (протоколы выездного осмотра, фотографии, скриншоты);
  • при наличии индикаторов риска – письменное обоснование по каждому индикатору;
  • при объеме поставок на сумму свыше 375 000 AED – письменное подтверждение банка ОАЭ о наличии у поставщика счета, а также собранные отзывы клиентов или упоминания о поставщике в СМИ.

Документы по поставке

  • договор, содержащий обоснование коммерческого смысла сделки;
  • копия коммерческой лицензии или аналогичного документа поставщика, отражающего характер его деятельности;
  • для товаров – документы о происхождении товаров и о праве поставщика распоряжаться товаром;
  • обоснование цены, если она отклоняется от рыночных условий;
  • письменное объяснение порядка расчетов, если в них участвует третье лицо или платеж производится на счет за пределами страны учреждения поставщика;
  • при наличных расчетах – квитанции, расписки получателя.

Для более эффективной организации сбора указанных документов рекомендуется заранее выстроить рабочие процессы внутри компании. В частности, необходимо:

  • провести анализ существующей базы поставщиков;
  • разработать письменные политики сбора и хранения документов;
  • назначить лиц, ответственных за проведение проверок, и определить их обязанности. 

Теги:

Оцените эту страницу!
[Всего: 4 Средний: 5]

Свяжитесь с нами

Отвечаем быстро – обычно в течение нескольких часов.
Номер телефона
Подписка на рассылку
Отправляя форму, вы подтверждаете, что Uniwide будет обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с Политикой конфиденциальности.
Прокрутить вверх